Privacybeleid (AVG)

1. Wie zijn wij?

GPTplatform.nl is een platform waar GPT’s worden verzameld, gecategoriseerd en gepresenteerd. Via de website kun je o.a. een GPT indienen en (optioneel) betaalde plaatsing/pakketten afnemen.

• Handelsnaam: GPTplatform
• KvK-nummer: 99310694
• E-mail: info@gptplatform.nl
• Vestigingsadres: Meerkolstraat 5, 7574 BV Oldenzaal
  (We tonen in principe geen telefoonnummer; contact verloopt via e-mail.)

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van wat je doet op de website, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

A) Als je een GPT indient (formulier)

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Website/URL waar je verkeer naartoe wilt
• Link naar de GPT
• Beschrijving van de GPT
• Categorie / gekozen pakket
• Eventuele kortingscode
• Eventuele keuze “open voor feedback/reviews” (als je dit veld gebruikt)

B) Bij betalingen (via Mollie)

• Betaalstatus (succes/mislukt/verlopen/geannuleerd/gestorneerd)
• Betaalbedrag (incl. btw)
• Betaalreferenties (zoals payment-id)
• Technische/administratieve betaalinformatie die nodig is om de betaling te verwerken

Let op: Wij ontvangen geen volledige betaalkaartgegevens. De betaling verloopt via Mollie.

C) Als je ons mailt

• De gegevens die je zelf in je e-mail zet (bijv. naam, vraag, bijlage)

D) Bij bezoek aan de website

• IP-adres (meestal geanonimiseerd of kort opgeslagen afhankelijk van tooling)
• Browser- en apparaatinfo (user agent)
• Bezoek- en klikgedrag (alleen als je toestemming geeft via cookies/consent, afhankelijk van je bannerinstellingen)

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor:

1. Het verwerken van je GPT-inzending
   • Inzending ontvangen, beoordelen en publiceren (na controle)
   • Contact opnemen als er iets ontbreekt of onduidelijk is
2. Het afhandelen van betalingen
   • Betaling verwerken via Mollie
   • Administratie en statusupdates (incl. e-mailbevestigingen)
3. Communicatie
   • Vragen beantwoorden via e-mail
   • Serviceberichten (bijv. bevestigingen en statusmails)
4. Beveiliging en misbruikpreventie
   • Spamdetectie, fraudepreventie, beveiliging van formulieren
5. Verbetering van de website (optioneel)
   • Meten van sitegebruik en performance (alleen als je toestemming geeft waar vereist)

4. Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van deze AVG-grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld als je een (betaalde) plaatsing afneemt of een inzending doet.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld administratie-/bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld beveiliging, het voorkomen van misbruik en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming: bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies/analytics (afhankelijk van jouw cookie-instellingen en banner).

5. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor het platform of om te voldoen aan wetgeving.

A) Mollie (betalingen)
Betalingen lopen via Mollie. Mollie verwerkt persoonsgegevens om betalingen af te handelen en fraude te voorkomen. Hiervoor gelden de privacyvoorwaarden van Mollie.

B) E-mailverzending (bijv. SMTP/Brevo)
Voor het versturen van e-mails kunnen we gebruikmaken van een e-maildienst (bijv. SMTP via Brevo of een vergelijkbare provider). Deze partij verwerkt e-mailgegevens om berichten te kunnen afleveren.

C) Hosting & websitebeheer (WordPress/plug-ins)
De website draait op WordPress met plug-ins. Hosting- en technische leveranciers kunnen (beperkte) toegang hebben voor onderhoud, beveiliging en support.

D) Analytics/meetdiensten (optioneel)
Als je toestemming geeft (waar vereist), kunnen analytics-diensten data verwerken om websitegebruik te meten.

We verkopen je gegevens nooit.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies. In ons Cookiebeleid leggen we uit:

• welke soorten cookies er zijn;
• wanneer toestemming nodig is;
• hoe je je voorkeuren aanpast.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Formulierinzendingen (GPT indienen): zolang nodig voor verwerking, publicatie en beheer van de vermelding, en daarna zolang je vermelding actief is of zolang als nodig voor administratie/geschillen.
• Betalingsgegevens: zolang nodig voor administratie en wettelijke verplichtingen.
• E-mailcorrespondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna beperkt bewaard voor opvolging/administratie.

Wil je dat we gegevens verwijderen terwijl er nog een actieve vermelding of wettelijke plicht is, dan bekijken we wat mogelijk is (soms mogen we niet alles direct verwijderen).

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen, zoals:

• beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS);
• toegangsbeperking tot systemen;
• updates en monitoring waar mogelijk;
• spam- en misbruikmaatregelen bij formulieren.

Geen enkele methode is 100% veilig; als je vermoedt dat er iets mis is, mail ons direct.

9. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• je gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk);
• verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens overdraagbaar te ontvangen (dataportabiliteit), waar van toepassing;
• toestemming in te trekken (als we op toestemming verwerken).

Een verzoek kun je mailen naar info@gptplatform.nl.
We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@gptplatform.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder/voogd. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Denk je dat dit toch is gebeurd? Mail ons.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze website, diensten of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op GPTplatform.nl.